חיזוק בקרות תהליך התשלומים ב-SAP באמצעות אישורי Workflow

סאפ מספקת מגוון רחב של בקרות על תהליך התשלומים, הכוללות חסימות תשלום, בדיקת חשבוניות כפולות, הפרדת תפקידים (Segregation of Duties), נתיבי ביקורת (Audit Trail) ותהליכי אישור מבוססי Workflow. יכולות אלו זמינות הן ב SAP ECC והן ב SAP S/4HANA, כאשר S/4HANA מציעה חוויית משתמש מתקדמת יותר באמצעות  Fiori ו Flexible Workflow .

ב Allegro Pro אנו מסייעים לארגונים לחזק את הממשל הפיננסי באמצעות יישום בקרות תשלום המבוססות על ,Workflow המשפרות את רמת הציות, השקיפות והיעילות התפעולית.

דוגמה מפרויקט לקוח

בפרויקט שביצענו עבור אחד מלקוחותינו, הטמענו פתרון Workflow המבטיח שלא ניתן לבצע תשלומים לפני השלמת כל האישורים הנדרשים.

התהליך כולל:

• יצירת הצעת תשלום.

• חסימה אוטומטית של הרצת התשלום.

• הפעלת Workflow באמצעות טרנזקציה ייעודית.

• סקירה ואישור החשבוניות על ידי המאשרים המוגדרים.

• עדכון סטטוס ל-"מאושר לתשלום" לאחר השלמת כל האישורים.

• ביצוע התשלום על ידי משתמש מורשה.

לוח בקרה של סבב האישורים

כדי לענות על דרישות הממשל והבקרה של הלקוח, הטמענו לוח בקרה ייעודי לסבב האישורים, המשמש כמרכז הבקרה לניהול אישורי תשלום. ה Cockpit מאפשר למשתמשים להפעיל תהליכי     Workflow , לבחור גרסאות אישור, לעקוב אחר התקדמות האישורים ולבצע פעולות ניהול ובקרה לפני שחרור התשלומים.

הפתרון מבוסס על פונקציונליות סטנדרטית של SAP ומשולב עם בקרות ייעודיות בהתאם לצורכי הלקוח. כך מתקבלת שליטה טובה יותר על תשלומים יוצאים, תיעוד מלא לצורכי ביקורת, שיפור ברמת הציות והקפדה על הפרדת תפקידים - וכל זאת תוך שמירה על תהליך תשלומים יעיל.

בקרות תשלום מבוססות AI

מעבר לאישורי Workflow מסורתיים, יכולות AI יכולות לחזק עוד יותר את בקרות התשלום באמצעות זיהוי דפוסי תשלום חריגים, איתור חשבוניות כפולות פוטנציאליות, הדגשת תשלומים בסיכון גבוה וזיהוי ספקים שהתנהגות התשלום שלהם חורגת מהדפוסים ההיסטוריים. לדוגמה, AI יכול לסייע בזיהוי תשלומים כפולים שהוגשו תחת מספרי חשבוניות שונים, שינויים לא צפויים בפרטי חשבון הבנק של ספק, או תשלומים החורגים מספי פעילות רגילים ולכן דורשים בדיקה נוספת.

בשילוב עם תהליכי Workflow ב-SAP, יכולות AI מאפשרות לצוותי הכספים להתמקד בחריגים ובסיכונים פוטנציאליים, במקום לבצע בדיקה ידנית של כל עסקה. כך ניתן לשפר את רמת הבקרה, להגביר את היעילות התפעולית ולחזק את הביטחון בתהליך התשלומים.

סיכום

ב-Allegro Pro אנו משלבים מומחיות עמוקה ב SAP עם הבנה עסקית מעשית, כדי לספק פתרונות בקרה פיננסית מאובטחים, מדרגיים ותואמי רגולציה, היוצרים ערך עסקי מדיד עבור לקוחותינו. שילוב של יכולות SAP סטנדרטיות, סבב אישורים ויכולות AI מתקדמות יכולות לאפשר לארגונים לבנות מסגרת בקרה חזקה, חכמה, שקופה ויעילה יותר על תהליך התשלומים.

מוזמנים לפנות אלינו לפרטים נוספים לכתובת info@allegropro.co.il