לראות מעבר למספרים: איך שילוב של Insight Zap לתוך סביבת סאפ משנה את חוקי המשחק
בעולם העסקי המהיר של היום, מנהלים כבר לא יכולים להרשות לעצמם לקבל החלטות על סמך "תחושות בטן" או דוחות סטטיים מאתמול. המערכות שלנו מוצפות בנתונים, אבל דאטה גולמי בלי הקשר הוא כמו מפת דרכים בלי מצפן.
מהו כלי Insight Zap?
אינסייט זאפ היא פלטפורמה שפותחה על ידי DPRO. מדובר בשכבת פרודוקטיביות ב- real time, מאושרת SAP וללא צורך בכתיבת קוד (No-Code),
המאפשרת למשתמשים עסקיים לייעל תהליכים, ליצור דוחות וכלים מותאמים אישית ב-SAP ולהשיג תוצאות עסקיות, וכל זאת באופן מאובטח בתוך סביבת ה-SAP.
מידע נוסף ניתן למצוא באתר של DPRO בלינק
מנתונים סטטיים לפעולה בזמן אמת
עבור משתמשי SAP רבים, תהליך העבודה הקלאסי כולל הפקת דוח SAP או דוח מותאם אישית, ייצוא הנתונים לאקסל, ניתוח הנתונים (שלעיתים כבר אינם עדכניים), ורק לאחר מכן קבלת החלטה. שילוב תובנות מובנות (Insights) בתוך SAP משנה את הגישה הזו מן היסוד.
נתונים בזמן אמת, בהקשר הנכון: התובנות מוצגות למשתמש בדיוק במסך שבו הוא עובד, בזמן אמת.
מכיבוי שריפות לניהול יוזם: המערכת לא רק מציגה מה קרה, אלא מזהה מגמות, מתריעה על חריגות (כמו צווארי בקבוק בשרשרת האספקה או תנודות פתאומיות ברווחיות) ומציעה את הצעד הבא.
חוויית משתמש חכמה: במקום לחפש את המחט בערמת השחת, הנתונים החשובים ביותר צפים למעלה באופן אוטומטי.
דוגמאות מהשטח: פתרונות Insights ייעודיים שאנו מפתחים בAllegro Pro
בAllegro Pro , אנו מתמחים בפיתוח והטמעה של פתרונות Insights ודוחות חכמים הנותנים מענה מדויק לאתגרים יומיים בעולמות ה SAP והפיננסים. הנה כמה דוגמאות מעשיות מהשטח:
דוח בקרה לזיהוי כפילויות של פקודות יומן: כפילויות ברישומים פוגעת בדיווחים לרשויות ויכולה לגרום לתשלומים כפולים. פיתחנו דוח בקרה חכם שסורק ברקע את טבלאות הליבה הפיננסיות כדוגמת BKPF, BSEG/ACDOCA. הדוח מפעיל מנגנון זיהוי המצליב קריטריונים מורכבים כמו מספר סימוכין, מספר ספק, סכום ותאריך חשבונית. הדוח מציף בזמן אמת חשש לכפילויות בפקודות יומן, מונע רישומים כפולים וחוסך זמן יקר באיתור שגיאות לפני הרצת דו"ח מע"מ ודיווח ניכוי מס במקור 856 לרשויות המס.
פיתוח ייעודי לתשלומי ספקי פקטורינג: תשלום לספק פקטורינג כרוך היום בהתאמה ידנית מורכבת בין חובות הספק המקורי לבין חברת הפקטורינג. כדי לפתור את צוואר הבקבוק הזה, פיתחנו טרנזקציה ייעודית המתממשקת לריצת התשלום הסטנדרטית (F110) המאפשרת לסנן ולבחור את פקודות היומן הרלוונטיות לפי ריצת התשלום ולבצע את רישום ההתאמה לספק הפקטורינג על ידי לחיצה על כפתור שבו ניתן לבחור לאיזה ספק פקטורינג נשלם. פיתוח זה שואב את תנאי התשלום המקוריים שעל גבי חשבונית הספק ומחיל אותם אוטומטית לרישום החדש. בצורה זו, התשלום לספק פקטורינג מבוצע בדיוק לפי תנאי האשראי והתשלום של החשבונית המקורית וכך מונע שגיאות הקלדה והבטחת התאמה מלאה.
טרנזקציה ייעודית להעלאת אקסל וייצור פקודות יומן: במקום להזין ידנית עשרות או מאות שורות, פיתחנו טרנזקציה ייעודית המאפשרת להעלות קובץ אקסל ולהפוך אותו אוטומטית לפקודות יומן תקניות, תהליך שמקצר את זמן העבודה משעות שונות לשניות ספורות ומונע טעויות הקלדה.
הערך העסקי: יעילות, דיוק ושקט נפשי
כשמשלבים פתרונות Insight מתקדמים ב SAP הארגון מרוויח בכמה חזיתות:
קיצור זמן תגובה: מזהים הזדמנויות עסקיות או סיכונים בשניות, לא בימים.
ייעול תהליכים :(Process Optimization) זיהוי אוטומטי של שלבים מיותרים או מעכבים ברצפת הייצור, ברכש או בפיננסים.
תרבות ארגונית מבוססת דאטה: כל דרגי הניהול והתפעול מדברים באותה שפה ומסתמכים על "אמת אחת".
לסיכום, שילוב Insight ב-SAP הופך את מערכת ה ERP שלכם ממנוע רישום נתונים פסיבי לשותף עסקי אקטיבי וחכם שמניע צמיחה. מוזמנים לפנות אלינו ל-info@allegropro.co.il כדי לשמוע כיצד באלגרו פרו אנו מיישמים תהליכים ופתרונות חכמים ומתקדמים למערכות SAP.
תגובות