Payment Proposal Workflow

Genehmigungsrunde für den SAP-Zahlungsprozess

Allegro-Pro hat ein System zur Verwaltung des Genehmigungsprozesses für Zahlungsvorschläge für Lieferanten entwickelt. Das System soll den Genehmigungsprozess mit benutzerfreundlichen Bildschirmen und Berichten erleichtern und dokumentieren sowie die Möglichkeit bieten, die Rechnungen zu überwachen und zu verfolgen, bevor die tatsächliche Zahlung erfolgt. In vielen Organisationen wird der Genehmigungsprozess manuell durchgeführt. Dies macht den Prozess zeitaufwändig und verschwendet Ressourcen und unnötigen Papierkram. In einigen Organisationen scannen und drucken sie sogar jede einzelne Rechnung zusammen mit einer Liste der SAP-Zahlungsvorschläge und geben den Genehmigenden einen Ordner mit Dokumenten zur manuellen Unterschrift, bevor sie mit dem Zahlungslauf fortfahren.

Die von Allegro-Pro entwickelte Genehmigungsrunde bietet eine umfassende Lösung für die Notwendigkeit, den Prozess zu verwalten und zu steuern, mit der Möglichkeit, ihn an die Anforderungen der Organisation anzupassen.

Vorteile des Systems:

• Die Genehmigungsrunde sperrt das Zahlungsangebot, bis die erforderlichen Genehmigungen abgeschlossen sind.

• Die Genehmiger erhalten per E-Mail eine Benachrichtigung mit einem Link zu einem erweiterten Bericht, der die Einsicht in die Daten und Anhänge ermöglicht.

• Darüber hinaus bietet der Bericht analytische und statistische Informationen, einen Vergleich mit früheren Zahlungsläufen und Informationen aus dem Lieferantenstammsatz.

• Alle Entscheidungen der Genehmigenden werden dokumentiert und im System gespeichert.

• Es ist nicht erforderlich, Rechnungen auszudrucken und manuelle Unterschriften zu verwenden.

Sie sind eingeladen uns zu kontaktieren um  weitere Informationen zu erhalten oder um eine Demo des Systems anzusehen.